個人情報保護方針

当社は、個人情報保護の重要性を鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係わる適切な措置については、適宜見直し、改善致します。

1. 個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2. 個人情報の利用目的

取得した個人情報を下記目的の為に必要な範囲で利用します。
その他の目的に利用することはありません。

[具体的な個人情報の利用目的]
食品事業本部の商品・サービスの提供
繊維事業本部の商品・サービスの提供
産業資材本部の商品・サービス提供

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。

3. 個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

4. 個人データの第三者への提供

当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

  1. ①法令に基づく場合
  2. ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. ④国の機関もしくは地方公共団体または、その委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
  5.  また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供を受けたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
5. センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)については、 次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

  1. ①法令に基づく場合
  2. ②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
  3. ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合。
  4. ④国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
6. 個人情報保護法に基づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。
当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。

7. お問い合わせ先

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、予めご了承願います。

お問い合わせ窓口

ニッシントーア・岩尾株式会社 東京都中央区日本橋人形町2-30-8
TEL:03-3668-1861
FAX:03-3669-7457

特定個人情報取扱基本方針

当社は特定個人情報等の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため基本方針を定めます。

1.特定個人情報の取得と利用及び提供

当社は個人番号関係事務を処理するために、取得目的を明確にしたうえで、番号法で限定的に明記された目的の範囲内に限り、特定個人情報を取得します。また、特定個人情報の利用及び提供は、番号法で限定的に明記された場合を除き、行いません。 取得した目的を超える使用は行いません。

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する 法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関 するガイドライン(事業者編)」を遵守し、特定個人情報の適正な取扱いを行います。

3.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関し、別途「特定個人情報取扱規定」を定めています。

4.特定個人情報に関する事務取扱、相談窓口

本件に関する取扱、質問や苦情等の当社における相談は窓口は、以下になります。

担当窓口

ニッシントーア・岩尾株式会社
東京都中央区日本橋人形町2-30-8
TEL:03-3668-1861
FAX:03-3669-7457

5.継続的改善

当社は、特定個人情報が適正に取り扱われるよう、継続的な改善に取り組んで参ります。また、改善した内容を基本方針に随時反映してまいります。

2018年6月15日
ニッシントーア・岩尾株式会社
代表取締役 佐々木 肇

1.特定個人情報の利用目的

ニッシントーア・岩尾株式会社(以下「弊社」といいます)は、従業員もしくは外部者から特定個人情報をご提供いただく場合はあらかじめその目的を明示させていただき、同目的の範囲内で利用いたします。特定個人情報をご提供いただいた際に明示した目的の範囲を超えて従業員もしくは外部者の特定個人情報の利用は行いません。弊社では、特定個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。従業員もしくは外部者にかかる社会保障、税、災害対策を利用目的とします。
目的事務としては、

  • ・源泉徴収票作成、支払調書作成事務
  • ・扶養控除等(異動)申告書、給与所得者の保険料控除申告書兼配偶者特別控除申告書作成事務
  • ・退職所得に関する申告書作成事務
  • ・財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
  • ・健康保険・厚生年金保険届出事務
  • ・健康保険・厚生年金保険申請・請求事務
  • ・雇用保険・労災保険届出事務
  • ・雇用保険・労災保険申請・請求事務
  • ・雇用保険・労災保険証明書作成事務

である。

2.特定個人情報の第三者提供に関して

弊社は、従業員もしくは社外者の特定個人情報を、目的外で第三者に提供することはありません。

3.業務委託について

弊社は、正当な利用目的の範囲において、弊社の業務委託先などに社員の特定個人情報を、開示、委託または提供する場合があります。 その際には、弊社と委託先会社または提携会社間の委託契約や機密保持契約などにおいて、特定個人情報保護に関する契約を締結したうえで、特定個人情報の開示、委託または提供を行います。
ただし、提供するお客様の個人情報は、当該業務の遂行に必要となる最低限の特定個人情報のみとし、また使用範囲もその範囲に限定します。